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Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Wir sind 550 begeisterte Menschen aus Medizin, Pflege, Forschung, Pädagogik, Psychologie, Therapie und Verwaltung – mit internationalem Ruf und einem Ziel: Gesunde Kinder.

Wir heilen, wir arbeiten jeden Tag für die Gesundheit junger Menschen und begleiten Familien in schwierigen Zeiten. Mit Mut, mit Herz, mit Stolz. Wir leisten Großes für die Kleinen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Du gestaltest unsere ärztlichen Dienstpläne aktiv mit. Gemeinsam mit der ärztlichen Leitung erstellst du die Dienstpläne, bearbeitest laufende Änderungen in unserem Dienstplansystem ALEX und sorgst dafür, dass alle Eintragungen aktuell und korrekt sind.
  • Du behältst den Überblick über die Dienstplanung. Du kontrollierst die Dienstpläne auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erkennst Unstimmigkeiten und kümmerst dich um notwendige Korrekturen.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Ärzt*innen und Personalbüro. Du bist Ansprechperson für dienstplanbezogene Anliegen, klärst offene Fragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du unterstützt unsere Ärztliche Direktion im administrativen Alltag. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und findest praktikable Lösungen.

Was du mitbringst:

  • Du bist fachlich qualifiziert. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Administration, Dienstplanung oder im Spitalsbetrieb.
  • Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Details. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und genau und behältst auch bei komplexeren Planungen den Überblick.
  • Du bist digital fit. Du gehst sicher mit MS Office um und findest dich rasch in neuen Programmen zurecht. Erfahrung mit unserem Dienstplansystem ALEX ist ein Plus.
  • Du kannst klar kommunizieren. Du trittst freundlich und sicher auf, stimmst dich mit unterschiedlichen Ansprechpersonen ab und bringst auch das nötige Durchsetzungsvermögen mit.
  • Du denkst mit und findest Lösungen. Auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern, bleibst du flexibel, setzt Prioritäten und behältst einen kühlen Kopf.
  • Du bringst Neugier und Ruhe mit. Auch in herausfordernden Situationen arbeitest du konzentriert, empathisch und lösungsorientiert.

Was dich erwartet:

  • Wir machen dir den Einstieg leicht. Du wirst gut in deine Aufgaben eingeführt und hast Kolleg*innen an deiner Seite, die dich bei Fragen unterstützen.
  • Wir schaffen Raum für eigene Ideen. Du kannst bestehende Abläufe mitgestalten, Verbesserungen anstoßen und deine Erfahrungen einbringen.
  • Wir lachen und weinen gemeinsam. Unser Teamgeist gibt Halt und sorgt für die richtige Haltung.
  • Wir schaffen Augenhöhe. Unsere Zusammenarbeit ist ziemlich hierarchiefrei.

Wir leben Chancengleichheit, Vielfalt und gegenseitigen Respekt - unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Das Monatsgehalt für 20 h/Wo beträgt nach W-BedG (W1/6) mindestens € 1.464,89 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher. Die Stelle ist im Rahmen eine Karenzvertretung befristet bis 30.4.2027 ausgeschrieben.

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und Zeugnissen.

Ansprechpartner

Marlena Tomala