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Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Wir sind 550 begeisterte Menschen aus Medizin, Pflege, Forschung, Pädagogik, Psychologie, Therapie und Verwaltung – mit internationalem Ruf und einem Ziel: Gesunde Kinder.

Wir heilen, wir arbeiten jeden Tag für die Gesundheit junger Menschen und begleiten Familien in schwierigen Zeiten. Mit Mut, mit Herz, mit Stolz. Wir leisten Großes für die Kleinen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle in unserer Radiologie. Betreust unseren Schalter, empfängst Patient*innen und ihre Begleitpersonen freundlich und kümmerst dich um Anfragen, Terminvergaben und die Patient*innenadministration.
  • Du sorgst dafür, dass Befunde, Patient*innenbriefe und medizinische Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Schreibst und korrigierst radiologische Befunde und andere Dokumente, u.a. mit unserem Spracherkennungsprogramm, versendest Patient*innenbriefe und importierst CDs sowie externe Bild- und Untersuchungsdaten.
  • Du hältst unsere Patient*innendokumentation vollständig und aktuell. Scannst und erfasst und sorgst für deren korrekte Ablage im Patient*innendokumentationssystem.
  • Du unterstützt bei der Organisation unserer interdisziplinären Boards. Erstellst und versendest Einladungen, hältst diese aktuell und stellst sicher, dass die benötigten Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Fehlende Befunde urgierst du bei Bedarf.
  • Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben rund um unsere Patient*innen. Versendest Orthopädiekonsile und koordinierst administrativ auswärtige Untersuchungen in Sedierung, beispielsweise am AKH.

Was du mitbringst:

  • Du bist fachlich qualifiziert. Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Verwaltungsassistent*in und idealerweise Erfahrung im Spitalsbetrieb.
  • Du kennst dich aus. Mit medizinischer Terminologie gehst du sicher um, beherrschst das 10-Finger-System und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
  • Du hast ein großes Herz. Für Kinder und deren An- und Zugehörige.
  • Du kannst multiprofessionelles Miteinander. Bei uns zählen Expertise und Teamgeist.
  • Du bringst Neugier und Ruhe mit. Auch in herausfordernden Situationen arbeitest du konzentriert, empathisch und lösungsorientiert.

Was dich erwartet:

  • Wir schaffen Planbarkeit. Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
  • Wir begleiten deinen Start. Erfahrene Mentor*innen sorgen für eine strukturierte fachliche und persönliche Einarbeitung.
  • Wir schaffen Raum für Entwicklung. Offenes Feedback, regelmäßiger Austausch und hauseigene Fortbildung unterstützen dich.
  • Wir lachen und weinen gemeinsam. Unser Teamgeist gibt Halt und sorgt für die richtige Haltung.
  • Wir schaffen Augenhöhe. Unsere Zusammenarbeit ist ziemlich hierarchiefrei.

Wir leben Chancengleichheit, Vielfalt und gegenseitigen Respekt - unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Das Monatsgehalt für 40 h/Wo beträgt nach W-BedG (W1/4) mindestens € 2.626,84  brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und Zeugnissen.

Ansprechpartner

Marlena Tomala