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Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sorgfältiges und professionelles Erstellen von Patient*innenbriefen und radiologischen Befunden, teils nach Diktat bzw. Spracherkennungsprogramm SpeaKING
  • Engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation
  • Effektive Organisation und Administration für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Zuverlässige Übernahme von Vertretungen der Kolleg*innen, um eine kontinuierliche Betreuung und Zusammenarbeit zu gewährleisten

Was Sie mitbringen:

  • Berufsausbildung als medizinische:r Verwaltungsassistent*in oder als Ordinationsassistenz ist von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Schreiben mit dem 10-Finger-System
  • Belastbarkeit und Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein großes Herz für Kinder und deren An- und Zugehörige
  • Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Empathie, Neugier, Kreativität und eine positive Einstellung, um den Alltag unserer kleinen Patient*innen zu erhellen

Was Sie erwartet:

  • Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.

  • Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.

  • Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.

  • Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

  • Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden

  • Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.

  • Wir schätzen Erfolge und Meilensteine – gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für 25 h/Wo beträgt mindestens € 1.535,58 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Leiterin des Sekretariats der Ärztlichen Direktion/Klinische Bereiche Tel.: 01/40170-1252.

Ansprechpartner

Marlena Tomala